Gültig ab: 24.11.2025
1. Einleitende Bestimmungen
1.1. Diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Grundsätze“) informieren darüber, wie das Unternehmen Splim bikes s.r.o., ID-Nr. 224 94 863, mit Sitz in Veselá 30, 58301 Sedletín, Tschechische Republik, E-Mail: info@splim.bike (im Folgenden „Verantwortlicher“), personenbezogene Daten natürlicher Personen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) und den damit verbundenen Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik verarbeitet.
1.2. Der Verantwortliche betreibt einen Online-Shop unter der Adresse https://splim.bike/ und erhebt und verarbeitet im Zusammenhang mit diesem Betrieb personenbezogene Daten seiner Kunden, potenziellen Kunden und Personen, die Interesse an seinen Produkten bekundet haben.
2. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postanschrift (Straße, Ort, Postleitzahl, Land)
Rechnungsdaten (Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer)
Bestell- und Zahlungshistorie
IP-Adresse und Daten zum Verhalten auf der Website (über Cookies und Google Analytics)
freiwillig im Rahmen der Kommunikation mit dem Verantwortlichen bereitgestellte Daten
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1. Erfüllung des Vertrags und Maßnahmen vor dessen Abschluss
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: - Bearbeitung der Bestellung, Lieferung der Ware, Rechnungsstellung und Kommunikation mit dem Kunden, Führung der Buchhaltung und Steuerunterlagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b) und c) DSGVO (Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung).
3.2. Marketing und Kommunikation mit potenziellen Kunden
Der Administrator sammelt E-Mail-Adressen über die Warteliste auf der Website und bei persönlichem Kontakt (z. B. Messen) zu folgenden Zwecken: Versand von Informationen über den Start des Vorverkaufs, Versand von Werbemitteilungen und Neuigkeiten zu SPLIM-Produkten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO – Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Einwilligung kann jederzeit durch Klicken auf den Link in der E-Mail oder durch Senden einer Anfrage an info@splim.bike widerrufen werden.
3.3. Kontaktaufnahme mit Spendern von Testprototypen
Der Verantwortliche kann Spender, die einen Testprototyp erhalten haben, kontaktieren, um Feedback zum Testen und zur Funktionalität des SPLIM-Produkts zu erhalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Verbesserung des Produkts und der Entwicklungsprozesse.
Die Kontaktaufnahme erfolgt einmalig, freiwillig und hat keinen Marketingcharakter.
3.4. Analyse und Betrieb der Website
Der Verantwortliche verwendet das Analysetool Google Analytics, um die Besucherzahlen der Website zu messen und ihre Leistung zu analysieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Funktionalität der Website.
3.5. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Verarbeitung, die zum Schutz der Rechte und Rechtsansprüche des Verantwortlichen erforderlich ist, z. B. bei der Eintreibung von Forderungen oder bei Kontrollen durch Behörden.
4. Empfänger personenbezogener Daten (Auftragsverarbeiter)
Der Verwalter darf personenbezogene Daten nur an vertrauenswürdige Verarbeiter weitergeben, mit denen er Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen hat:
PayU Czech Republic, s.r.o. – Vermittlung von Zahlungen
Zaslat s.r.o. und Vertragsspediteure – Sicherstellung des Warentransports
Fio banka, a.s. – Zahlungsabwicklung
Wise Payments Ltd. – internationale Zahlungen
iÚčto.cz s.r.o. – Buchhaltungsdienstleistungen
Mailerlite UAB – E-Mail-Marketing (Warteliste, Newsletter)
Nethost s.r.o. – Webhosting und Website-Verwaltung
Microsoft Ireland Operations Ltd. – MS 365 (Datenspeicher, E-Mail)
Google Ireland Ltd. – Google Analytics
Alle genannten Verarbeiter verarbeiten Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO. Die Übermittlung außerhalb der EU erfolgt nur auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.
5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
| Zweck der Verarbeitung | Aufbewahrungsfrist |
| Bestellungen und Buchhaltung | 10 Jahre ab Vertragsabschluss |
| Marketing für Neukunden (Warteliste, Messen, öffentliche Veranstaltungen) | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder max. 10 Jahre nach der letzten Interaktion |
| Feedback von Unterstützern, die einen Testprototyp erhalten haben | Max. 10 Jahre nach Auswertung des Feedbacks |
| Webanalyse (Cookies) | Je nach Benutzereinstellungen, max. 26 Monate |
6. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte: Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit zu einem anderen Verantwortlichen, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses, Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Rechte können per E-Mail an info@splim.bike geltend gemacht werden. Der Verantwortliche antwortet unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen.
Ist die betroffene Person der Ansicht, dass ihre Daten unter Verstoß gegen die Rechtsvorschriften verarbeitet werden, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.uoou.cz) einzureichen.
7. Sicherheit personenbezogener Daten
Der Verantwortliche hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen. Alle Zugriffe auf die Systeme sind passwortgeschützt und die Daten werden über den Dienst Microsoft OneDrive gesichert.
8. Cookies
Die Website https://splim.bike/ verwendet Cookies. Diese Dateien können zur Messung der Besucherzahlen und der Wirksamkeit von Werbung (Google Analytics, Meta Pixel) sowie zur Gewährleistung der Grundfunktionen der Website verwendet werden.
Beim ersten Besuch der Website wird dem Benutzer eine Cookie-Leiste angezeigt, über die er seine Zustimmung zu analytischen Cookies erteilen oder verweigern kann. Der Benutzer kann seine Zustimmung jederzeit über die Einstellungen seines Browsers ändern.
9. Schlussbestimmungen
9.1. Diese Richtlinien können vom Administrator aktualisiert werden. Die neue Version wird immer auf der Website https://splim.bike/ veröffentlicht.
